Funktionen des Veranstalterportals
Das Dashboard bildet das Herzstück des CREW8 Event-Systems für Veranstalter. Hier beginnt die Organisation jedes Events.
Alles, was Sie im Veranstalterportal verwalten und bewerben, wird den Eventbesuchern sowohl in der mobilen App als auch in der Desktop-Web-App zugänglich gemacht.
Unsere Funktionen im Veranstalterportal sind sorgfältig durchdacht und sowohl für kleine als auch große Veranstalter konzipiert. Einige dieser Funktionen sind kostenpflichtig, jedoch sind die Preise erschwinglich und bieten ein besonders gutes Preis-Leistungs-Verhältnis für jeden Veranstalter.
Wir bitten um Ihr Verständnis, dass einige dieser Funktionen noch in Entwicklung sind und in zukünftigen Updates veröffentlicht werden.
Unsere Funktionen im Veranstalterportal sind sorgfältig durchdacht und sowohl für kleine als auch große Veranstalter konzipiert.
Einige dieser Funktionen sind kostenpflichtig, jedoch sind die Preise erschwinglich und bieten ein besonders gutes Preis-Leistungs-Verhältnis für jeden Veranstalter.
Wir bitten um Ihr Verständnis, dass einige dieser Funktionen noch in Entwicklung sind und in zukünftigen Updates veröffentlicht werden.
#personalisieren
Optimieren Sie Ihre Veranstalterseite für die Mobile App und steigern Sie Ihre Reichweite! Hier können Eventbesucher Ihnen folgen, Ihre Nachrichten und Neuigkeiten empfangen, Fotos vergangener Events sehen und Informationen zu bevorstehenden Veranstaltungen sowie allgemeine Details wie E-Mail, Telefon und Adresse finden.
Personalisieren Sie Ihre Seite bei der Accounteinrichtung, indem Sie Ihren Namen, das Profilbild (Logo) und das Titelbild festlegen und Ihre Adresse eingeben.
Gestalten Sie die Seite ansprechend und beobachten Sie, wie sich die Änderungen auf Ihr Profil auswirken und Ihre Reichweite durch unsere Live-Vorschau steigt. Sorgen Sie dafür, dass Ihre Fans Sie finden und verfolgen können!
#startejetzt
Nutzen Sie die Vielzahl unserer Features, um Ihr perfektes Event zu gestalten. Legen Sie einen Titel fest und laden Sie fesselnde Bilder hoch. Abwickeln Sie den Ticketverkauf direkt in der App und buchen Sie zusätzliche Dienstleistungen für Ihr Event hinzu.
Bestimmen Sie, ob Ihr Event ein- oder mehrtägig ist. Legen Sie den Startzeitpunkt und den Einlassbeginn fest, bestimmen Sie das Mindestalter, die Eventkategorie und die Eventbeschreibung. Erstellen Sie Aktionen und zeigen Sie ähnliche Events an.
Wählen Sie die Event-Location per Karte und geben Sie die dazugehörigen Parkplätze an, um Ihren Besuchern ein reibungsloses Ankommen zu ermöglichen. Gestalten Sie Ihr Event auffällig mit einem Veranstaltungsposter und allen wichtigen Infos, damit es in der App hervorsticht.
#keinengrundzurverzweiflung
Für den Fall, dass Veranstaltungen aus verschiedenen Gründen abgesagt werden müssen, haben wir vorgesorgt. Im Veranstalterportal können Sie das Event einfach verschieben. Dabei müssen Sie den Einlasszeitraum und den Vorverkauf anpassen. Alle bereits gekauften Tickets behalten automatisch ihre Gültigkeit für den neuen Veranstaltungstermin.
Wir benachrichtigen automatisch alle Teilnehmer und Ticketinhaber per E-Mail und gegebenenfalls per Push-Benachrichtigung auf ihr Handy. Im Dashboard können Sie eine Absage des Events vermerken, woraufhin die Tickets deaktiviert werden. Alle betroffenen Personen werden von uns kostenlos benachrichtigt.
Nach einer Absage erhält der Veranstalter eine Bestätigungsmail von CREW8 Events. Anschließend besprechen wir die Modalitäten der Erstattung für die Eventbesucher, sei es in Form eines Gutscheins oder einer Kostenerstattung.
#verkaufetickets
Erstellen Sie sich während des Anlegens der Veranstaltung einfach alle benötigten Tickets. Legen Sie verschiedene Tickets (Early-Bird, VIP, mehrtägige Tickets) für jedes Event an, laden Sie Ihre Ticket-Bilder/Grafiken und Beschreibungen hoch und berechnen Sie mit unserem Ticketrechner Ihren gewünschten Preis.
Weiters bieten wir ihnen die Möglichkeit, die Tickets aufzustocken, bevor die Tickets ausverkauft sind, informiert sie das System automatisch.
Sie haben die Möglichkeit, individuelle Einlass- und Verkaufszeiträume festzulegen.
Wir bieten Ihnen jederzeit die Möglichkeit, die meisten Eventdaten nachträglich zu ändern sowie auch den Ticketverkauf frühzeitig zu beenden.
Die Tickets sind dann für alle Eventbesucher in der Desktop-Web-App und Mobile-App erhältlich.
#memories
Nach der Veranstaltung können Sie als Veranstalter ein Album des Events erstellen und erstellte Fotos und Aftermovies ganz einfach hochladen und allen Gästen zur Verfügung stellen.
Sie haben die Möglichkeit, Ihre Fotos privat zu halten (sichtbar nur für Sie) oder öffentlich zu machen, damit alle Eventbesucher sie sehen können. Auch externe Fotografen können über einen eigenen Zugang Medien hochladen.
Die Fotos können nicht nur als Erinnerungen in der App betrachtet werden, sondern auch als Werbung für Ihr Event dienen.
#follower
Unser Ziel ist es, die Eventbranche durch digitale Innovation zu revolutionieren und Veranstalter stärker mit Eventbesuchern zu vernetzen.
Hierfür haben wir das “Follower”-System entwickelt – Eventbesucher haben die Möglichkeit, Ihnen als Veranstalter zu folgen.
Dadurch erhalten sie alle Neuigkeiten, die Sie posten, sowie Push-Benachrichtigungen direkt auf ihr Handy.
Wir bieten Veranstalter die Möglichkeit, Eventbesucher zu einem Event einzuladen.
#newsfeed
Alle Ihre Follower erhalten auf der Startseite der App die News, die Sie posten, unabhängig davon, ob es sich um Aktionen, Informationen, vermisste Gegenstände oder andere Inhalte handelt. Sie haben die Möglichkeit, Texte, Bilder und Links in Ihren Newsbeiträgen zu hinterlegen.
Selbst wenn Ihre Follower für einige Tage nicht in der App aktiv sind, ist das kein Problem. Ihre Posts werden sowohl in Ihrem Profil als auch auf der Newsseite der Mobile App gespeichert.
Dies ermöglicht es Ihnen, Eventbesucher kontinuierlich auf dem Laufenden zu halten, sei es für spezifische Events oder allgemeine Informationen.
Des Weiteren können Sie Ihre Posts jederzeit nachträglich bearbeiten, um sicherzustellen, dass Ihre Informationen stets aktuell sind.
#direkterreichen
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, direkt mit den Eventbesuchern über deren Handys oder Endgeräte zu kommunizieren. Mit unserem System können Sie wichtige Informationen direkt per Push-Benachrichtigung an die Endgeräte der Nutzer senden.
Jeder App-Nutzer, der Ihnen folgt, an Ihrem Event teilnimmt oder ein Ticket gekauft hat, erhält diese Push-Nachrichten.
Diese Funktion ist besonders nützlich für Absagen, Verschiebungen oder wichtige Durchsagen des Veranstalters an die Eventbesucher. Eventbesucher haben zudem in der App die Möglichkeit, Push-Benachrichtigungen für jeden Veranstalter oder jedes Event individuell zu deaktivieren.
Die Push-Benachrichtigungen werden direkt auf dem Endgerät der Nutzer angezeigt, die die Mobile App installiert haben.
#werbung
Möchten Sie sicherstellen, dass Ihre Veranstaltung viele Besucher anzieht, insbesondere direkt in Ihrem Bezirk?
Nutzen Sie unser Veranstalterportal, um Ihr Event für die Rubrik “Events der Woche” anzumelden.
Nach der Registrierung wird Ihr Event prominent in unserer mobilen und Desktop-App sowie auf der Webseite angezeigt. Nutzer, die sich in Ihrem Bezirk befinden, werden es auf der Startseite finden.
Aber auch Benutzer außerhalb Ihres Bezirks können die “Events der Woche” in ganz Österreich entdecken.
Pro Woche gibt es nur zwei ausgewählte Events pro Bezirk in Österreich. Das garantiert, dass Ihr Event von allen App-Nutzern in Ihrem Bezirk wahrgenommen wird!
Melden Sie Ihr Event jetzt im Veranstalterportal an und erreichen Sie eine breite Zielgruppe in Ihrer Region!
#vielglück
Erstellen Sie ganz einfach Gewinnspiele und verlosen Sie verschiedene Preise. Legen Sie die verfügbaren Gewinne fest und wählen Sie Ihre gewünschte Teilnehmergruppe aus, wie z.B. “Follower”, “Eventteilnehmer” oder “Alle” oder nur jene welche ein Ticket gekauft haben.
Nutzen Sie dafür unsere verschiedenen Vorlagen, die die Teilnahmebedingungen vordefinieren.
Der Gewinner wird im Anschluss automatisch per Zufallsauswahl ermittelt und in der App benachrichtigt.
#rückmeldungen
Erhalten Sie Verbesserungsvorschläge und Wünsche aus erster Hand – direkt von Ihren eigenen Gästen.
Ihre Eventbesucher haben die Möglichkeit, ihr Feedback direkt in der App 24h nach dem Eventende anonym zu hinterlassen. Später können Sie die verschiedenen Meinungen bequem im Veranstalterportal durchlesen, ohne dass andere sie einsehen können.
Auf diese Weise erhalten Sie regelmäßig Rückmeldungen zu Ihren Veranstaltungen und können optimal auf die Wünsche Ihrer Kunden beim nächsten Event eingehen.
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, die Bewertungsfunktion bei der Erstellung des Events nach Bedarf zu aktivieren oder zu deaktivieren.
#auswertungen
Halten Sie Ihre Veranstaltungszahlen stets im Überblick. Dies umfasst Ticketverkäufe, Follower, Zugriffe auf Fotos, Profilbesuche, Eventzugriffe, Teilnehmerzahlen pro Event und vieles mehr, einschließlich Zugriffsorte.
Im Veranstalterportal finden Sie alle wichtigen Statistiken und Auswertungen über die Zeit hinweg, mit der Möglichkeit zur Filterung.
Bleiben Sie durch regelmäßige Einsicht in die Statistiken und Zahlen informiert. Wir garantieren eine Genauigkeit von 99%, ohne Einfluss durch “Bots” oder Fake-Profile.
Im Laufe der Zeit entwickeln wir kontinuierlich neue Statistiken, die Ihnen helfen können, Ihr Marketing gezielt auszurichten.
#sitzplatz
Die Saalplanung im Veranstalterportal ermöglicht es Ihnen, Ihre Veranstaltung genau so darzustellen, wie sie tatsächlich ist.
Geben Sie Ihren Besuchern die Möglichkeit, sich im Vorhinein einen Überblick über die Veranstaltungsstruktur zu verschaffen und ihren Sitzplatz selbst beim Ticketkauf auszuwählen.
Wir bieten Ihnen die Option, den Saalplan zu erstellen (oder übernehmen dies gerne für Sie) und Tickets pro Reihe oder Sitz festzulegen.
Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass Eventbesuchern bei allen Veranstaltungen mit Saalplanung der bestmögliche Service geboten wird.
#direktamevent
Nutzen Sie neben dem Vorverkauf auch unsere Online-Abendkasse, wo sich die Eventbesucher vor Ort über Ihren ausgehängten QR-Code Tickets kaufen können.
Der Eventbesucher scannt den QR-Code direkt beim Eingang in der App und erwirbt das Einlassticket.
Profitieren Sie von geringen Vorverkaufsgebühren und einer kleinen Ticketpauschale von 20 Cent pro verkauftem Ticket.
Auf diese Weise digitalisieren wir die Abendkasse und ermöglichen Ihnen, Rückgeld zu vermeiden sowie weitere Abrechnungsmethoden einzusparen.
#gutscheine
Durch unsere Gutscheinfunktion bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Gutscheine für Ihre Veranstaltungen zu erstellen und so Ihren Eventbesuchern einen herausragenden Service zu bieten.
Sie können Gutscheincodes erstellen, die entweder einen festen Gutscheinwert oder einen prozentualen Rabatt auf den Gesamtwarenkorb bieten. Ihre Eventbesucher können diese Codes dann einlösen.
Zusätzlich bieten wir Ihnen im Veranstalterportal weitere Einstellungsmöglichkeiten für Gutscheine an.
#leistungen
Durch unser All-In-One System können Sie Dienstleistungen wie Fotografie, Videografie, Bühnentechnik, Musik durch Bands und DJs sowie Catering direkt im Dashboard anfragen.
Nach Ihrer Anfrage erhalten Sie von einem unserer Partner direkt ein Angebot.
Bei uns steht Top-Preis-Leistungs-Verhältnis, Verlässlichkeit und Professionalität an erster Stelle für unsere Partnerauswahl. Daher garantieren wir Ihnen auch bei unseren Partnern stets die besten Leistungen.
Dazu bieten wir Ihnen auch direkt im Dashboard eine Auflistung der verfügbaren Leistungen an, bei der Sie direkt bei den Künstlern oder Unternehmen Anfragen stellen können.
#einlass
Nicht nur der Ticketverkauf muss reibungslos funktionieren, sondern auch das Einlassmanagement.
Mit unserem kostenlosen CREW8 Events Ticket Scanner bieten wir Ihnen zahlreiche Vorteile, darunter verschiedene Scan-Methoden (schnell, detailliert) sowie einen detaillierten Scanverlauf und weitere Funktionen.
Im Veranstalterportal finden Sie unter “Einlass” den QR-Code zur Anmeldung des Einlasspersonals am Scanner sowie eine Anleitung für das erfolgreiche Scannen der Tickets.
Sie behalten stets den Überblick über die Auslastung der Veranstaltung und können den Einlassverlauf analysieren und optimieren, um ein bestmögliches Erlebnis für Ihre Besucher zu gewährleisten.
Unser Business Support freut sich darauf, Ihnen zu helfen!
Erstellen Sie kostenlos Ihre Veranstaltung in unserem Eventportal und nutzen Sie die große Reichweite für Ihren Erfolg.
Laden Sie Bilder und Aftermovies derzeit kostenfrei hoch und bieten Sie Ihren Eventbesuchern ein erstklassiges, modernes Eventerlebnis.
Zusätzlich ermöglichen wir den Verkauf von Vorverkaufstickets direkt über unser Eventsystem und die Mobile App.
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